Office Manager

Qui sommes-nous ?

Spécialiste de l’Expérience Client pour les secteurs de la banque, de l’assurance et de la santé, Twelve Consulting est une agence de conseil indépendante dont le métier est d’accompagner ses clients dans leur transformation. Nous les aidons à utiliser au mieux les technologies pour délivrer à leurs clients et à leurs collaborateurs la meilleure expérience possible. Notre positionnement de spécialistes nous permet d’intervenir sur toute la chaîne de valeur, de la réflexion métier à la mise en œuvre en passant par l’expérimentation et l’accompagnement du changement. Nous délivrons ainsi des solutions alignées sur les enjeux métiers de nos clients et utilisées par « envie » et non par obligation par leurs collaborateurs. Au-delà de nos expertises, nous avons à cœur chez Twelve de faire grandir nos collaborateurs dans un environnement entrepreneurial, stimulant et bienveillant car nous sommes convaincus de l’alignement vertueux entre le bien-être de nos équipes, la satisfaction de nos clients et la performance économique de notre entreprise.

Twelve a été créé en 2014 par 12 co-fondateurs et connait depuis ses débuts une forte croissance. Nous sommes désormais 50 « Twelveurs » et sommes à la recherche d’un office manager confirmé pour continuer à grandir tout en préservant notre ADN.


Tu veux…

un poste à responsabilité dans une entreprise en forte croissance ? Twelve te propose de travailler en étroite collaboration avec ses associés et de prendre en charge les missions suivantes :

Ressources Humaines

  • Tu animeras les parcours RH (onboarding/offboarding/demande de formation/évaluations annuelles…)
  • Tu traiteras la paie avec notre expert-comptable
  • Tu t’assureras que nous sommes en règle avec les dispositions légales
  • Tu piloteras notre outil de sondage du bien-être des Twelveurs et effectueras des reportings
  • Tu apporteras ta vision opérationnelle sur les nouveaux projets RH (nouveaux usages, nouveaux outils, …)
  • Tu piloteras les données importantes pour les prises de décisions RH
  • Tu trouveras le moyen le plus simple de répondre aux différentes questions de nos Twelveurs (Congés payés, mutuelle, etc.)
  • Tu nous assisteras ponctuellement sur l’organisation des séminaires ou déplacements

Comptabilité et achats

  • Tu piloteras la facturation clients et le recouvrement
  • Tu piloteras la relation avec nos fournisseurs et gèreras également leurs facturation (moins de 50 factures par mois)
  • Tu seras force de proposition pour l’optimisation de nos frais généraux

Services Généraux

  • Tu t’assureras que nous ayons 1 environnement de travail respectueux des normes d’hygiène et de sécurité mais également en adéquation avec le bien-être des Twelveurs et notre culture d’entreprise (économie d’énergie, recyclage, …)
  • Tu seras responsable de la relation avec nos co-workers


Tu

  • As déjà une expérience réussie en tant qu’Office Manager dans une entreprise de plus de 40 personnes en forte croissance
  • As une appétence pour l’entreprenariat et le digital
  • Es très organisé(e)
  • Es Autonome / Proactif / Enthousiaste/ Force de proposition
  • Veux être proche du management de Twelve et participer aux décisions clés


Chez Twelve tu vas aimer…

  • La liberté de choisir : ton matériel, ton organisation et lieu de travail
  • Les locaux en mode street art
  • La possibilité de proposer ou participer aux nombreux projets internes
  • Les pitchs de startups dans nos bureaux toutes les semaines
  • Les apéros du vendredi ?


Rémunération & Avantages

Début ASAP
Salaire : 35 – 40k€
Tickets restaurants
Intéressement

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UI/UX Designer

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